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Kaufmännische assistenz (m/w/d) unterstützung büroorganisation

Seevetal
SeaTerra GmbH
Assistenz
Inserat online seit: 8 Mai
Beschreibung

Standort: 21218 Seevetal

Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit
Start: Ab sofort / nach Vereinbarung

Wer sind wir?

Die SeaTerra GmbH hat über mehr als 20 Jahre internationale Erfahrung im Bereich der Kampfmittelsondierung, Räumung und Sprengung zu Wasser und zu Land. Rund 60 Mitarbeiter aus unterschiedlichsten Disziplinen und Fachrichtungen von Geophysik, über Geologen, Sedimentologen, Feuerwerker, Taucher, Ingenieure bis Archäologen jeden Tag die hohen/höchsten/strengsten Ansprüche, die unsere Kunden und wir uns selbst gesetzt haben. SeaTerra GmbH verfügt über eine eigene Entwicklungsabteilung, die stetig neue Verfahren und Technologien ermöglicht, um im Rahmen von Kundenprojekten effizient und kostengünstig ans Ziel zu gelangen.

Ihre Aufgaben

* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
* Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Abläufe
* Schnittstelle zwischen Lager, Einkauf und Verwaltung
* Kontrolle und Pflege des Fuhrparks (z. B. Termine, Zustand, Dokumentation)
* Unterstützung im Einkauf (Anfragen, Bestellungen, Lieferantenkommunikation)
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Annahme und Administration von Geschäftspost und Warenlieferungen
* Durchführung und Koordination von Zollabfertigungen
* Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
* Überwachung von Prüffristen und die damit verbundene Beauftragung von Dienstleistern und Fachfirmen
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Lieferanten

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert
* Grundkenntnisse in Zollabwicklung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Wir bieten

* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
* Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
* Leistungsgerechte Vergütung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Firmenfitness-Programm)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, frühestmöglicher Eintrittstermin) an Frau Ronja Schwab r.schwab@seaterra.de .

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