Die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des ärztlichen Teams in Teilzeit mit 35 Std./Woche!
Das Vinzenz Hospital in Rheda-Wiedenbrück ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH. In den fünf Fachkliniken und den fünf Zentren (Adipositaszentrum, Endoprothetikzentrum, Schmerzambulanz, Diabeteszentrum und Alterstraumazentrum) werden jedes Jahr etwa 5.400 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben. Die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie unter der Leitung der Chefärzte Dr. Klaus Küppers und Prof. Dr. Joern Michael versorgt jährlich ca. 2.000 stationäre und mehr als 9.000 ambulante Fälle und verfügt über die benötigten Leistungsgruppen im Bereich der Orthopädie (EPZ) und der Unfallchirurgie (VAV). Sie hat Zugang zum OP-Zentrum mit drei OP-Sälen, zu ambulanten OP-Möglichkeiten und zur Intensivstation mit acht Betten. Im Vinzenz Hospital wurde im Zuge der Krankenhausplanung NRW der orthopädische Schwerpunkt unseres Krankenhausverbundes gesetzt, welcher die gesamte konservative und operative Orthopädie umfasst. Als Schwerpunktzentrum für Endoprothetik besitzt die Klinik einen überregionalen Ruf für Gelenk-Ersatzoperationen (Hüfte, Knie, Schulter und kleine Gelenke). Sie ist zertifiziertes Endoprothetikzentrum, führt jährlich über 500 endoprothetische Eingriffe durch und bietet diese in moderne minimalinvasiven Verfahren wie auch in Verfahren der roboterassistierten Chirurgie an. Weitere Schwerpunkte: Arthroskopische Operationen an Schulter und Knie sind bereits seit langer Zeit fester Bestandteil der Therapie. In der Unfallchirurgie deckt die Klinik das gesamte Spektrum der konservativen und operativen Knochenbruchbehandlung am Stamm- und Achsenskelett ab. Modernste und dynamikorientierte Osteosyntheseverfahren stehen insbesondere in der Kindertraumatologie zur Verfügung. Es liegt die volle Weiterbildungsermächtigung zum Facharzt Orthopädie und Unfallchirurgie sowie die Weiterbildungsermächtigung für die Spezielle Unfallchirurgie und Spezielle Orthopädische Chirurgie vor.
Ihre Aufgaben bei uns
* Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer Vorgänge des Chefarztsekretariats
* Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie Terminkoordination und Protokollführung
* Postbearbeitung sowie allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat
* Erstellen und Schreiben von Arztbriefen, Briefen und Dokumenten, Korrekturen
Befundanfragen
* Organisation der Sprechstunden
* Kommunikation und Bearbeitung für den Medizinischen Dienst, Krankenkassen, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
* Selbstständiges Beantworten von Telefonaten und Weiterleitung/Informationsweitergabe nach Prioritäten
Damit können Sie uns begeistern
* Berufserfahrung im Sekretariatswesen, vorzugsweise im Gesundheitssystem
* Erfahrung in der Arztbrieferstellung
* Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office)
* Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Engagement, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Eine freundliche und positive Ausstrahlung
* Eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen
* Tarifliche Bezahlung (AVR Caritas)
Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Vergütung nach AVR Caritas – inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
* Jahressonderzahlungen
Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß AVR Caritas – für zusätzliche finanzielle Wertschätzung im Jahr.
* Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge – für echte Sicherheit heute und im Alter.
* Mindestens 30 Urlaubstage
Genießen Sie bei Vollzeit mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr – für Erholung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
* Krankengeldzuschuss
Im Krankheitsfall unterstützen wir Sie – je nach Beschäftigungsdauer – mit einem ergänzenden Krankengeldzuschuss.
* Fort- und Weiterbildungen
Ob intern oder extern: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungen sowie spezielle Trainings für Führungskräfte.
* Regelmäßiger Austausch & Mitarbeitergespräche
Neben jährlichen Mitarbeitergesprächen bieten wir ein monatliches Mitarbeiterfrühstück – für den direkten Austausch mit der Geschäftsführung.
* Gesundheitsmanagement
Von betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen über Gesundheitskurse bis hin zu ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen – wir unterstützen Ihre Gesundheit umfassend.
* Firmenläufe & Teamevents
Gemeinsam aktiv: Unsere Firmenläufe stärken Teamgeist und Wohlbefinden.
* Zuschuss zur Bildschirmbrille
Wir unterstützen Ihre Augengesundheit mit einem Zuschuss zu einer individuell angepassten Bildschirmbrille.
* JobRad-Leasing
Kommen Sie klimafreundlich und günstig zur Arbeit – mit unserem attraktiven JobRad-Leasing inklusive steuerlicher Vorteile.
* Job-Ticket
Wir bezuschussen Ihr Job-Ticket für den ÖPNV in Bielefeld und Herford – für eine entspannte und kostengünstige Anfahrt.
* Mitarbeiterkantine
Genießen Sie täglich frische und gesunde Speisen zu vergünstigten Preisen in unserer Mitarbeiterkantine - auch für Ihre Familie möglich.
* Corporate Benefits
Über Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern – von Technik über Mode bis hin zu Reisen.
* Apothekenrabatt
Profitieren Sie von einem Mitarbeiterrabatt in unserer hauseigenen Apotheke in Gütersloh – direkt vor Ort und bequem.
* B-Tarif für Versicherungen
Mit dem attraktiven B-Tarif erhalten Sie vergünstigte Konditionen bei ausgewählten Versicherungen.
* Feste & Feiern
Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben – mit schönen Events wie Sommerfest und Adventsfeiern für alle Mitarbeitenden.