Sekretariat für die Geschäftsleitung Brand
Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Rolle besteht darin, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
Deine Hauptaufgaben
* Unterstützung des Geschäftsleiters: Wir benötigen jemanden, der unserem Geschäftsleiter im Tagesgeschäft hilft. Das bedeutet die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Büroorganisation: Du wirst für die gesamte Büroorganisation verantwortlich sein, einschließlich Terminkoordination, Zugriffsverwaltung und Planung von Einarbeitungen.
* Aufbereitung von Daten: Wir benötigen jemanden, der Daten aufbereitet und pflegt, sowie Präsentationen erstellt.
* Planung von Besprechungen: Du wirst Meetings, Seminare, Termine und Schulungen planen und vor- und nachbereiten.
* Gestaltung von Prozessen: Wir suchen nach jemandem, der Tagesabläufe effizient gestaltet, nationale und internationale Reisen organisiert und Vorbereitungen für Treffen aus der Ferne trifft.
* Kommunikation: Du wirst mit Fachbereichen und Geschäftspartnern interne und externe Kommunikation führen.
* Priorisierung: Die Priorisierung und konstante Re-Priorisierung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ist eine wichtige Aufgabe.
Die richtigen Fähigkeiten und Qualifikationen
* Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau.
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position.
* Selbstständigkeit: Selbstdisziplin, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt sind erforderlich.
* Kommunikationsfähigkeit: Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung sind wichtig.
* Erfahrung mit MS-Office: Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft Office - insbesondere Outlook, OneNote und Teams.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
* Weitere Fähigkeiten: Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen sind wünschenswert.
Vorteile
Wir bieten unsere Mitarbeiter nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens an, sondern auch individuelle Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate unterstützt dich bei deinem Einstieg und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
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