Das erwartet dich
1. Du unterstützt unser Team bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben, wie etwa bei der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, der Pflege von Datenbanken, der Durchführung von Recherchen
2. Du koordinierst Besprechungen, übernimmst die Terminorganisation und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, inklusive der Protokollführung
3. Als zentrale Ansprechperson im Empfangsbereich begrüßt Du unsere Gäste, kümmerst Dich um deren Bewirtung und führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Kund:innen
4. Du planst und organisierst unsere Firmenevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
5. Allgemeine Büroaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie die Prüfung von Rechnungen ergänzen Deinen abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Das bringst du mit
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
8. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
9. Verbindliches und professionelles Verhalten im Umgang mit Arbeitskolleg:innen und externen Personen
10. Verlässliches, genaues und planvolles Arbeiten mit Blick fürs Wesentliche
Das bieten wir dir
11. Ein motiviertes, kollegiales Team mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
12. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
13. Freude an Leistung – wir schätzen Engagement und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
14. Individuelle fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
15. Faire und leistungsorientierte Vergütung mit regelmäßiger Überprüfung im Rahmen von jährlichen Entwicklungsgesprächen
16. Attraktive Zusatzleistungen wie. Essenszulage, Mitarbeiterrabatte, Jobbike, Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness, Firmenevents wie Businessrun, Familienfest und Skitag und vieles mehr