Stellenbeschreibung
Gemeinsam Großes erreichen. Innovation, Effizienz und Leidenschaft – diese Werte prägen seit Jahrzehnten die Arbeit unseres Auftraggebers. Mit diesem Antrieb hat sich das Unternehmen zu einem international führenden Entwickler, Hersteller und Anbieter von Hochleistungs-Vakuumventilen und Vakuum-Dichtungstechnologie entwickelt. Weltweit sind mehr als 2.000 Mitarbeitende tätig. Der Hauptsitz befindet sich in der Schweiz, weitere Produktionsstandorte in Malaysia, Rumänien und Taiwan. Die Vakanz als Customer Service Specialist (m/w/d) wird in Direktvermittlung besetzt. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Freundliche, zuvorkommende und professionelle Kundenkommunikation im Rahmen der Auftragsbearbeitung per E-Mail, Telefon, Kundenportale oder Fax – unter Nutzung des firmeninternen Order-Management-Systems Verwaltung und Überwachung von Konsignationslagern zur Sicherstellung der Kunden- und Unternehmensziele Enge Zusammenarbeit mit Kunden und dem Außendienst zur Ermittlung und Validierung von Verbrauchsprognosen für Konsignationsbestände Pflege der Forecasts im Order-Management-System sowie Erstellung entsprechender Bestellungen an unser Schwesterwerk in der Schweiz bzw. in Malaysia Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement, Finanzen, Vertrieb), um Kundenanfragen zu klären und Probleme zu lösen Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen bei den Schwesterwerken in der Schweiz/Malaysia sowie Organisation der Versandabwicklung in verschiedenen ERP-Systemen Proaktive Kommunikation bei Problemen oder Lieferverzögerungen gegenüber den Kunden Prüfung und Beschleunigung offener Rückstände (Backorders) Bearbeitung von Retouren (RMAs) und Angebotserstellung für Rücksendungen zur Reparatur oder Wartung Abstimmung mit der Buchhaltung und dem Außendienst zur Klärung von offenen Posten (AP-Themen) Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage von Kundenbestellungen als Nachweis Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Kundenanrufe Das bringen Sie mit Abgeschlossene Schulausbildung (mindestens Realschulabschluss oder gleichwertig); ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Customer Support, operativer Support oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie die Fähigkeit, komplexe Auswertungen und Reports zu erstellen Erfahrung im Umgang mit Produktionsplanungssystemen (ERP) ist wünschenswert Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Organisations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln und Aufstiegsmöglichkeiten zu nutzen Perspektiven Vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeit in internationalen Projekten und Teams Übernahme von Verantwortung und eigenständige Projektarbeit Individuelle Weiterbildungen und Mentoring-Programme Arbeiten in einem innovativen, dynamischen Umfeld Langfristige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Luise Purfürst marieluise.purfuerst@dis-ag.com 03514391028