Teaser
Werde Teil des Verivox Teams!
Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne eigenverantwortlich Projekte? Dann bist du bei uns genau richtig:
Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir dich mit mehrtägiger Mobile Office Option pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent Assistance /Facility Management (m/w/d)
Deine Mission
1. Du arbeitest in einem kleinen Team und unterstützt von dort aus das Assistance-Team in organisatorischen Themen, vor allem dann, wenn es mal besonders hektisch wird und zusätzlicher Support erforderlich ist
2. Du arbeitest in einem sehr kooperativen und hilfsbereiten Umfeld, denn ein gutes Miteinander ist für uns sehr wichtig
3. Darüber hinaus gibt es eine Vielfalt anderer abwechslungsreicher To-dos, bei der wir deine Unterstützung benötigen. Alles in allem hilfst du dabei, dass im Hintergrund alles reibungslos abläuft.
4. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie z.B. Organisation von Teamevents, Meetings oder Workshops, Reise-und Besuchermanagement sowie Erstellung von Listen, Präsentationen und Auswertungsarbeiten
5. Du unterstützt den Facilitymanager bei der Datenpflege im Bereich des Flächenmanagements sowie des technischen Gebäudemanagements
6. Du unterstützt außerdem im Vertragsmanagement z.B. Angebote, Vermietungswesen etc. und agierst als Vertretung bei Abwesenheit
Das bringst du mit
7. Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung an einer Universität/Hochschule
8. Im Idealfall hast du bereits praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten gesammelt
9. Du überzeugst mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise
10. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist dennoch absoluter Teamplayer
11. Du erledigst administrative Aufgaben präzise und gewissenhaft
12. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden dein Profil ab
Das bieten wir dir
13. Rund 500 Mitarbeiter aus über 35 Nationen als kollegiale Gemeinschaft
14. Offene und diverse Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie modernem und wertschätzendem Arbeitsumfeld
15. Großzügige Mobile Office-Regelungen, die flexibles Arbeiten von zu Hause und aus dem EU-Ausland ermöglichen
16. Eigener Verantwortungsbereich mit Raum zur Entfaltung eigener Ideen und Konzepte
17. Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns & bestehen nicht auf Dresscodes
18. Exklusive Mitarbeitervorteile wie Jobticket, Jobrad, Zuschuss zum Mittagessen über Sodexo und Mitarbeiterrabatte
19. Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub, Crossfit und Mental Health Days
20. Zentral gelegene Offices in Heidelberg, Berlin, München und Leipzig mit optimaler Verkehrsanbindung