E.ON Finance Services
Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Mit einem dynamischen, engagierten und innovativen Team von 840 Mitarbeitern in zwei rechtlichen Einheiten, der E.ON Accounting Solutions GmbH und der E.ON Business Services Cluj S.R.L., bieten wir erstklassige Finanzdienstleistungen und Prozessverantwortung für den E.ON-Konzern.
200 Vollzeitkräften an den Standorten Essen und Regensburg spielt E.ON Accounting Solutions eine entscheidende Rolle bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der großen deutschen E.ON-Gesellschaften und ist verantwortlich für die zentrale kaufmännische System- und Prozesslandschaft sowie weitere digitale Lösungen auf Basis modernster Technologien und Arbeitsmethoden. Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Vice President of Finance Services, indem Du dem Management Team umfassende administrative und organisatorische Hilfe leistest.
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, des Management Teams und anderer Abteilungen innerhalb der E.ON Accounting Solutions
Organisation und Koordination von Meetings und Videokonferenzen, sowohl intern als auch mit externen Parteien
Unterstützung bei der Personal- und Standortverwaltung, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Verwaltung von Zugangskarten
Verwaltung der Beschaffung von Bürobedarf und standortspezifischen Materialien
Unterstützung der Teams vor Ort, einschließlich Zahlungsabwicklung, Buchung von Konferenzräumen und Catering-Arrangements
Bestellung von Fachliteratur und Unterstützung bei der Finanzberichterstattung
Unterstützung bei der IT-Koordination
Verwaltung von Gesundheitsprogrammen und Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Verfahren
Kommunikation in Deutsch und Englisch über Teams, Telefon und E-Mail, sowohl intern als auch extern
Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Du bist in der Lage, in einem internationalen, globalen Kontext effektiv zu arbeiten und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
Sehr modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
~20 Tage im Jahr mobiles Arbeiten aus dem Ausland möglich
~30 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfreie Tage (z.B. Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) sowie Brückentags-Regelungen
~ Ein breites Angebot an Trainings- und Fortbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
~ Ein dynamisches und internationales Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Herausforderungen
~ Betriebskindergarten, Vermittlung von Kinderbetreuung, Ferienbetreuung
~ Umfangreiches Angebot an Betriebssport sowie weitere Gesundheitsangebote
~ Zahlreiche Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
Inklusion Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.