Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich in der Zentralen Organisationseinheit International Office
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung (100 %)
Kennziffer: 297/2025 P.3
* Persönliche Assistenz der Abteilungsleitung
* Finanzadministration der Drittmittelprojekte der Abteilung inkl. allgemeine Kontoführung für alle Mittel der Abteilung
* Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Messen, Besucherdelegationen und Sitzungen der Abteilung
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse der öffentlichen Haushaltsführung und Finanzbuchhaltung
* Von Vorteil:
o Gute Kenntnisse der Projektförderung im DAAD
o Fundierte Kenntnisse der entsprechenden EDV Anwendungen (MS-Office, MoveOn, SAP
o Kenntnisse in der Anwendung des Online-Portal des DAAD
* Erfahrung in der Finanzadministration
* Organisationsgeschick
* Ansprechendes Formulierungsvermögen
* Hohe Serviceorientierung
* Verlässlichkeit in der Einhaltung der Vertragsbestimmungen
* Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt