Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standortaufbau & Teamkoordination
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std.), Teilzeit nach Absprache möglich
Arbeitsmodell: Vor Ort, perspektivisch teilweise Homeoffice möglich
Start: kurzfristig / nach Vereinbarung
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich industrieller Bildverarbeitung und Automatisierungslösungen für die Pharma- und Verpackungsindustrie.
Aktuell wird im Raum Frankfurt ein neuer Standort aufgebaut, der als zentrale Einheit für Kundenbetreuung, Projektkoordination und Service in der DACH-Region dient. Für diesen Aufbau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Struktur schafft, Prozesse mitentwickelt und das Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
Du übernimmst eine vielseitige Mischung aus Office Management, Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung und gestaltest aktiv die Strukturen des wachsenden Teams mit.
Du bist die „gute Seele“ des Standorts – jemand, der mitdenkt, organisiert und anpackt.
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich
Allgemeine Office- und Teamassistenz (Back Office / Front Office)
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Deutsch & Englisch)
Unterstützung im Behörden-, Vertrags- und Dokumentenmanagement
Mitwirkung beim Aufbau effizienter Büro- und Prozessstrukturen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Assistenz oder administrativen Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, italienisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Internationales und technologisch spannendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Entwicklungsmöglichkeiten mit wachsendem Standort
Flexible Arbeitsmodelle nach Einarbeitung (inkl. Homeoffice-Option)