Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d)10.11.2025 MESSE ESSEN GmbH Essen
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Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d)
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MESSE ESSEN GmbH
Essen
Informationen zur Anzeige:
Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d)
MESSE ESSEN GmbH
Essen
Aktualität: 10.11.2025
Anzeigeninhalt:
10.11.2025, MESSE ESSEN GmbH
Essen
Personalsachbearbeiter Administration & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Über uns:
Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbH! Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leidenschaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen. Vom inspirierenden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle - bei uns ist immer etwas los. Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messestandort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.
Aufgaben:
* In dieser Position sind Sie für die selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie für die Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie betreuen unsere rund 200 Mitarbeitenden sowie weitere veranstaltungsbezogene Einsatzkräfte.
* Ihre Aufgaben:
* Sie sind für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß TVöD verantwortlich
* Sie erfassen, bearbeiten und pflegen sämtliche Personalstammdaten und -maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt
* Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die damit verbundene Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden fällt in Ihren Aufgabenbereich
* Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
* Sie erstellen verschiedene Reportings und Statistiken und unterstützen bei der jährlichen Jahresabschlussprüfung sowie bei Betriebsprüfungen
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung
* Eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in bzw. zum/zur Personalfachkauf*frau ist wünschenswert
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Einschlägiges Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
* Einen routinierten Umgang mit einer Personalabrechnungssoftware, idealerweise SAP, sowie mit den Office-Programmen
* Eine vorausschauende, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; dabei organisieren Sie Ihren Verantwortungsbereich eigenständig und behalten stets den Überblick
* Diskretion, Verschwiegenheit, Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren
Wir bieten:
* Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
* Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
* Dienstrad-Leasing
* Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
* Diverse Angebote für Mitarbeitende, z. B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kultur-Bereich, Shopping-Angebote, etc.
* Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten
Weitere Informationen:
Die Datenschutzhinweise der MESSE ESSEN GmbH können Sie unter einsehen.
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