Du bist...
ein stark ausgeprägtes Organistions- und Kommunikationstalent? Du bist sehr serviceorientiert und brennst für das Eventmanagement?
* Du übernimmst das Eventmanagement und kümmerst Dich um die Koordinierung von Messeauftritten, Meetings, das Vorbereiten unserer Seminarräume und das Organisieren des Caterings für externe und interne Veranstaltungen.
* Die Verantwortung für die Leitung von Projekten liegt in deinen Händen – inklusive Budgetplanung und -überwachung für alle Events. Du konzipierst neue und innovative Veranstaltungsformate
* Mit sicherem Kommunikationsgeschick steuerst du die interne und externe Projektkommunikation.
* Du pflegst und aktualisierst unsere Veranstaltungswebseiten und das Social Media Marketing in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
* Als Office Manager bist Du das Herzstück des Büros und trägst als gute Seele zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Kunden bei
* Für eine reibungslose Büroorganisation übernimmst Du die Postbearbeitung die Bestellungen von Bürobedarf und verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, wie der Verwaltung der digitalen Ablage, den Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungsdienst und weiteren externen Stellen
* Dir liegt unser schönes Büro direkt am Wasser am Herzen und Du kümmerst dich darum, dass sich hier alle wohlfühlen. Dazu gehört unsere Pflanzen am Leben zu halten und natürlich, dass es immer Kaffee in den Maschinen gibt
1.
Das bringst Du mit
* Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Eventmanager/Veranstaltungskaufmann, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder Erfahrung im Bereich Eventmanagement und Messeorganisation.
* Die Kundenorientierung steht bei dir an erster Stelle und du zeigst dich stets zuverlässig und souverän
* Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher Dienstleistungsbereitschaft
* Neben deinen hervorragenden Kenntnissen in MS Office zeichnest du dich durch proaktives Arbeiten im Team aus, hast Spaß an Organisation und Koordination und handelst selbstständig.
Das zeichnet uns aus
* Innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit.
* Großartige Teamatmosphäre und Zusammenhalt.
* Unsere Werte Transparenz, Integrität und Wertschätzung werden wirklich gelebt.
* Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
* Flexible Arbeitsmöglichkeiten ohne Kernarbeitszeit – Du entscheidest, ob Du mobil arbeiten oder an einem unserer Standorte in Konstanz, Frankfurt oder Berlin tätig sein möchtest.
* Jobrad, Hansefit, 2 Teamevents im Jahr und die Möglichkeit für Workation runden unser Angebot ab.
Bist Du interessiert?
Dann melde Dich jetzt und bewirb Dich noch heute bei uns!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung.
Starte gerne direkt mit dem „Du“!
Wir behandeln jede Kommunikation streng vertraulich!
Désirée Lüttich
Johner Institut GmbH
Reichenaustr. 39a, 78467 Konstanz
+49 (0) 176 47088855
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