Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 20-25h eine zuverlässige und organisierte Mitarbeiter:in für die Betreuung unserer Immobilien mit Schwerpunkt Hausverwaltung.
Sind Sie bereit, sich zu bewerben Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Stelle verstehen, bevor Sie fortfahren.
Als Hausverwalter:in bist du die Schlüsselperson für die reibungslose Vermietung und Bewirtschaftung unserer und weiterer von uns betreuter Gebäude. Zugleich bist du eines der zentralen Gesichter der nestbau AG. Als erste Ansprechperson für Mieter:innen, unseren Hausmeister sowie für externe Dienstleister/Handwerker koordinierst du Wohnungsbesichtigungen und -übergaben, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten und alle notwendigen Hausmeister- und Reinigungstätigkeiten. Einmal jährlich erstellst du die Betriebskostenabrechnungen für all unsere verwalteten Objekte. Zudem unterstützt du im Bereich Rechnungswesen und Office-Management (nach Einarbeitung).
Konkret beinhaltet deine Tätigkeit:
* Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien (Eigen- und Fremdimmobilien)
* Ansprechpartner:in für Mietende zu allen Themen rund um das Mietverhältnis
* Teilnahme an WEG-Sitzungen der fremdverwalteten Objekte
* Inserieren freier Wohnungen auf externen Portalen, Sichtung und Einordnung der Bewerbungen anhand definierter Kriterien, Organisation und Durchführung der Besichtigungen, Erstellung der Mietverträge anhand Vorlagen
* Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für privat und gewerblich Mietende
* Beauftragung von Reparaturen, Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Rechnungsprüfung
* Abstimmung und Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungstätigkeiten inklusive der damit verbundenen Personalverantwortung
* Unterstützung in den Bereichen Rechnungswesen und Office Management (als Urlaubsvertretung)
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung, im Idealfall als Immobilienkaufmann/-frau
* Wünschenswert sind mind. 2-3 Jahre Erfahrung in der Haus- und Immobilienverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
* Du arbeitest gerne im Team und hast ein freundliches, sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten
* Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich, kannst deine Tätigkeit aber auch flexibel anpassen (z.B. bei Notfällen in der Hausverwaltung)
* Grundkenntnisse im Rechnungswesen sind ein Bonus, aber keine Voraussetzung
* Du arbeitest sicher mit MS-Office, beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast einen PKW-Führerschein
* Eine sinnstiftende Tätigkeit: Als Mitarbeiter:in der nestbau AG arbeitest Du direkt am Puls der aktuellen Wohnungspolitik und leistest einen aktiven Beitrag zur Schaffung lebenswerter Quartiere und sozial-ökologischer Wohnraumversorgung
* Flache Hierarchien in einem kleinen, wertschätzenden Team: Wir unterstützen einander und stimmen uns untereinander ab
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (i.d.R. verteilt auf mind. 4 Arbeitstage pro Woche), Home-Office nach Einarbeitung möglich
* Ein faires und transparentes Gehalt: 1.900 € (VHB, auf Basis 20h/Woche)
* Wir bezuschussen den Löwenanteil des Deutschlandtickets als Jobticket und bieten freie Getränke
* Wenn du dich weiterentwickeln möchtest, kann auch die Geschäftsführung unserer Tochtergesellschaft sowie die damit verbundene Personalverantwortung Teil deiner Tätigkeit werden
Wofür wir stehen: Wir sehen Wohnen als die soziale Frage unserer Zeit. Wenn Durchschnittsverdiener:innen sich keine Wohnung mehr leisten können, untergräbt dies den Zusammenhalt in der Gesellschaft. Wir nehmen daher die Wohnungspolitik ein Stück weit selbst in die Hand und schaffen bezahlbaren Wohnraum – finanziert durch bisher rund 500 Aktionärinnen und Aktionäre. Die Abkürzung n.e.s.t steht für nachhaltig, ethisch, sicher und transparent.
Wir bieten unseren Aktionär:innen eine ethische und sichere Geldanlage und bewegen uns dabei mit unseren Häusern im Spannungsfeld zwischen sozialem, ökologisch vertretbarem und ökonomisch tragfähigem Bauen und Vermieten. xwminpx Dabei gehen wir so transparent wie möglich vor. Seit 2018 veröffentlichen wir zudem eine Gemeinwohl-Bilanz und sind Teil der Gemeinwohl-Ökonomie, welche sich für ein ökologisches und sozial gerechtes Wirtschaften einsetzt.