Die Staatliche Hochschule für Gestaltung Karlsruhe (HfG) ist eine renommierte Institution, die Kunst- und Designausbildung mit interdisziplinären Ansätzen verbindet. Die Hochschule bietet ein einzigartiges Umfeld für kreatives Denken und Experimentieren. Die internationale Vernetzung sowie die hochkarätigen Lehrenden sind maßgeblich für ihren Status als ein bedeutendes Zentrum für innovative Gestaltung und Forschung.An der Staatlichen Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe ist ab sofort folgende Position zu besetzenAssistenz (m/w/d) für das Büro des Rektorats (50%)Die Staatliche Hochschule für Gestaltung (HfG) Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für das Büro des Rektorats in Teilzeit (50%). Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.Ihre Aufgaben umfassenProfessionelle Übernahmen von Erstkontakten, Beantwortung und Weiterleitung allgemeiner interner und externer AnfragenPostbearbeitung und Erledigung der Korrespondenz des RektoratsDokumentenablage und Pflege des AblagesystemsUnterstützung bei der Organisation von Besprechungen und VeranstaltungenBetreuung und Bewirtung von GästenUnterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und aktive Beteiligung an der Umsetzung von administrativen ProjektenVor- und Nachbereitung von Rektorats- und GremiensitzungenMitwirkung im Team des Rektorats und Zuarbeit für die Referent*innen des RektoratsEine Änderung des Zuständigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.EinstellungsvoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Teamassistenz, idealerweise im Hochschul- oder VerwaltungsumfeldSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und ZuverlässigkeitAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas können Sie von uns erwartenEin spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen internationalen HochschulumfeldFlexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Rektoratsteam und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der HochschuleUnterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BWDie Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu sein und aktiv zum Erfolg des Rektorats beizutragenAllgemeine HinweiseDie Hochschule setzt sich für mehr kulturelle Vielfalt und Gleichstellung im Kollegium und der Verwaltung ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einem Lebenslauf über das Online-Bewerbungsformular bis zum 04.05.2025 ein.Auskünfte zur Ausschreibung können schriftlich bei der Personalabteilung unter: eingeholt werden. Bewerbungskosten (inkl. Fahrt- und Reisekosten) können nicht übernommen werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können unserer Homepage, im Bereich "Offene Stellen", entnommen werden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!