Sachbearbeitung
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Mahnwesen / Angebotsnachverfolgung (m/w/d)
Gesucht wird eine kommunikative, überzeugende und verlässliche Persönlichkeit. Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Sie haben keine Angst vor dem Unbekannten, greifen gerne „zum Hörer“ und können ein Gespräch aktiv führen. Dann suchen wir genau Sie.
Für diese in der Schnittstelle zwischen Finanzwesen und Vertrieb angesiedelte Position suchen wir zur Reduzierung der Zahlungsaußenstände sowie zur Nachverfolgung abgegebener Angebote eine(n) Sachbearbeiter(in) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:
Unser Unternehmen Wir entwickeln und fertigen kundenauftragsbezogen Spezialarmaturen und Anlagen für die chemische und petrochemische Industrie sowie die Eisen- und Stahlindustrie.
Finanzwesen Überwachung der offenen Posten und Betreuung des Mahnwesens Datenpflege zum Versand von automatisch generierten Mahnungen
telefonisches und schriftliches Nachfassen bei Problemfällen
interne Berichterstattung und Dokumentation der Problemfälle
Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung (insb. als Urlaubs-/Krankheitsvertretung) bei der Verarbeitung in Esker (digitale Rechnungseingangsbearbeitung)
Vertrieb Auswertung, Nachverfolgung und Pflege des Angebotsstatus im CRM-System Salesforce in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst
aktives Nachfassen zum Angebotsstatus beim internationalen Vertriebsaußendienst und bei Kunden
interne Berichterstattung und Dokumentation des Angebotsstatus und der unternommenen Aktivitäten
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in für die o.g. Aufgaben relevanten Tätigkeitsbereichen
aufgeschlossene und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfreude im Kontakt mit dem Vertriebsaußendienst und Kunden
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
sicherer Umgang mit ERP-, CRM- und MS-Office-Anwendungen IFS-Kenntnisse von Vorteil
Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten attraktive Konditionen und ein interessantes, breit gefächertes Aufgabenfeld in einem international tätigen Traditionsunternehmen.
Bei Wunsch und Eignung ergeben sich auch Entwicklungsperspektiven innerhalb der international ausgerichteten börsennotierten IMI-Group.