Stellenbeschreibung
Wer wir sind GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen "Schule", "Hochschule" und "Ausbildung" realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung. Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten. Ihre Aufgaben Durchführung bei personalrelevanten Themen, Pflege der Datenbanken, digitale Ablage von personalrelevanten Dokumenten (Verträgen, Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement) Unterstützung und Vorbereitung der personalrelevanten Buchhaltungsaufgaben, z.B. Lohnbuchhaltung Unterstützung und Begleitung des gesamten Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum Austritt Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Büroadministration Ihr Profil Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftslehre), Personalmanagement oder Geisteswissenschaften (z. B. Germanistik, Sinologie, Soziologie, Interkulturelle Kommunikation) ist von Vorteil – alternativ eine Ausbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung oder eine einschlägige Weiterbildung mit Zertifikat. Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht sowie im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse sind von Vorteil. Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise. Ausgeprägte Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Analyse. Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz. Warum wir? Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum. Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien. Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf. Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr. Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung. Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, können Sie sich zu einem Experten im Bereich Personalverwaltung oder Finanz weiterentwickeln und neue Herausforderungen übernehmen. Kontakt Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!