Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.Am Standort Neustadt ist in unserem Referat Organisation, Hausverwaltung, Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelleeiner Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d)im Aufgabenbereich Zentrale Dienste
zu besetzen.Ihre Aufgaben:
Durchführung der Scanprozesse in der Servicestelle SchriftgutverwaltungFührung von elektronischen Verzeichnissen oder DatenbankenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und VorzimmertätigkeitenBuchungen und Korrekturen im ZeiterfassungssystemWahrnehmung von Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) und AssistenztätigkeitenBetreuung von Empfang und Telefonzentrale als erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin für Besucherinnen und Besucher und AnrufendeWahrnehmung von Botendienst und Kurierfahrten
Ihr Profil:Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare BerufsausbildungBerufserfahrungen in einer Poststelle und / oder Registratur sind von VorteilStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office AnwendungenHohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte ServiceorientierungFührerschein der Klasse BKörperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten bis 15 Kilogramm)
Unser Angebot:Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Eine bedarfsorientierte Einarbeitung und FortbildungSehr flexible ArbeitszeitregelungenBetriebliche Altersvorsorge und GesundheitsmanagementEin sicherer, moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen NahverkehrZugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits
Ergänzende Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Internet-seite unter folgendem Link: https://sgdsued.rlp.de/fileadmin/sgdsued/Karriere/2022_Allgemeine_Informationen_zu_den_Stellenangeboten.pdfIhre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 22.03.2026 vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an personalmanagement@sgdsued.rlp.de oder an die nachfolgend genannte Postadresse.Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd-Personalmanagement-Friedrich-Ebert-Str. 1467433 Neustadt an der WeinstraßeFalls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, reichen Sie bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappe ein, da keine Rücksendung erfolgt.Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kraemer unter der Rufnummer 06321-992285 gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!