Einleitung SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d Einsatzort: Stuttgart Kennziffer: 2025-1246 Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Niederlassungsleiters und des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben Übernahme der Funktion des Zeitbeauftragten für die Niederlassung Koordination, Bestellung und Ausgabe des Büro- und Verbrauchsmaterialies Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung Übernahme von Aufgaben in der Büroorganisation wie z. B. Telefonzentrale und Ein- und Ausgangspost Ihr Profil: Abgeschlossene - in Deutschland anerkannte - kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau Idealerweise mit erster Berufserfahrung im Büromanagement in ähnlicher Position Solide Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen wie Excel, Word und Power Point Optimalerweise gute Kenntnisse in SAP Lösungsorientiertes Arbeiten und sorgfältige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir bieten: Bis zu 35 Tage Urlaub Überstundenausgleich Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf Anteiliges 13. Monatseinkommen Bezahlung nach Haustarif Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you) Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug Unbefristete und sichere Anstellung SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr! Werden Sie ein Teil von SPIE! Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt. SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns Ansprechpartner: David-Imre Maisch