Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Struktur und Effizienz?
Dann wartet hier Ihre Chance: Für unseren Kunden mit Sitz in Bad Homburg suchen wir einen Administrative Assistant (m/w/d) in Direktvermittlung. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie mehrere Business Partner und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation.
Perspektiven
1. Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
2. Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
3. Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
4. Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
5. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Aufgaben
6. Pflege von Kalendern, Organisation komplexer Meetings inkl. Raumplanung, Technik und Catering
7. Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national/international), Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
8. Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Datenbanken; Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
9. Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
10. Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Nutzung moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung
Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
12. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
13. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und idealerweise Erfahrung mit Concur Travel
14. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
15. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
16. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen