Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei. Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren. Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen." Benefits: - ein aufgeschlossenes und engagiertes Team - unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen - Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft - Etablierter krisensicherer Arbeitgeber - strukturierter Einarbeitungsplan - Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12. - BVG-Ticket-Firmenzuschuss - Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten - Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote - Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching) Aufgaben: - effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen - Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen von Besprechungsunterlagen; Führen der Korrespondenzen) - Erfassen, Kontrollieren und Nachhalten von Fristen; - Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS) sowie Führen von Akten; Ablegen und Archivieren von Belegen - Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc in Word, Excel und PowerPoint - Unterstützen bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten von relevanten Informationen - Begleiten von und Mitwirken bei Projekten Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung. - Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint. - Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. - Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details. - Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung. - Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten. Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.