Als innovationsstarkes, erfolgreiches Familienunternehmen innerhalb der international tätigen ARDEX-Gruppe gehört GUTJAHR seit mehr als 35 Jahren zu den Marktführern bei Drain- und Verlegesystemen für Beläge im Außen- und Innenbereich. Dabei stehen wir für moderne Technologien und ein agiles Arbeitsumfeld.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Dich für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung
Bei Dir laufen sämtliche Fäden zusammen: Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationsunterlagen, verfasst Protokolle, planst Veranstaltungen und hast bei alldem ein Händchen fürs kluge Priorisieren.
Auch bei unseren deutschlandweiten Kundenveranstaltungen und Seminaren hast Du das Heft fest in der Hand, behältst souverän den Überblick, planst und organisierst - und tauschst Dich eng mit Vertriebsleitern und Anwendungstechnikern aus, damit alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
Und weil Du alles umfassend betreust, übernimmst Du natürlich abschließend auch die Endabrechnung und bringst so alles zu einem rundum erfolgreichen Abschluss.
Auch bei Themen rund um die Personalsachbearbeitung unterstützt Du die Geschäftsleitung tatkräftig: Du wirkst bei der Vorbereitung von Onboardings mit, pflegst Personalakten und hilfst sowohl bei allgemeiner Korrespondenz als auch der Ablage.
Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung, einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und in der Veranstaltungsorganisation mit.
Auf Deutsch kommunizierst Du schriftlich wie mündlich perfekt und wir freuen uns, wenn Du auch in Englisch sicher bist.
Die gängigen MS-Office-Tools beherrschst Du aus dem Effeff und kannst möglichst auch schon mit SAP Business One und Controlling-Tools umgehen.
Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal.
Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein Familienunternehmen und stolz auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsbedingungen zeichnen uns daher aus.
Sicherheit: Wir sind erfolgreich und wachsen immer weiter, sodass wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsorientierter Vergütung bieten können.
Mobilität: An öffentliche Verkehrsmittel sind wir ebenso gut angebunden wie an die Autobahn - und kostenfreie Parkplätze gibt es bei uns natürlich auch. Gerne - mit Deinem neuen Jobrad.
Frau Astrid Mekiska