Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber: Das dürfen Sie von unserem Kunden erwarten: Ihre Aufgaben:
• Pflege des IMS im Vertriebsbereich und Präsentation bei internen /
externen Audits
• Zuarbeit für die vertriebsseitige Bearbeitung von Kunden-, bzw. produktspezifischen Projekten
• Bearbeitung von Änderungsangeboten (Indexänderung)
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Preisangeboten
• Bei Bedarf, Unterstützung der kaufmännischen Abteilung
z.B. Forderungsmanagement
• Ermittlung und Erfassung der Bestellanforderung für Büro-, und Werbematerial
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Schnellste Information des direkten Vorgesetzten über Störung,
Fehler, Ablaufprobleme und weitere besondere Vorkommnisse am Arbeitsplatz
• Sicherstellung der Gesamtqualität durch Absicherung der einzelnen Prozessablaufschritte in Bezug auf Fehlerfreiheit und Minimierung der Umweltauswirkungen
• Einhaltung von Arbeitssicherheit und Unfallschutz
• Unterstützung der unterstellten Mitarbeiter bei der
Aufrechterhaltung des integrierten Managementsystems
• Regelmäßige Information an den direkten Vorgesetzten
• Zeitnahe Information über Änderung und Aktualisierung von
Organigrammen, Prozessbeschreibungen, Prüf- und Arbeitsanweisungen an die jeweils zuständigen Stellen/Abteilungen
• Ordnungsgemäße Führung und Archivierung aller erforderlichen Dokumente
Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / kaufmännisches Studium (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder
vergleichbar
• Gutes technisches Verständnis
• Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten
• Selbständiges Arbeiten • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute SAP Kenntnisse