Über uns Gestalten Sie mit uns gesunde Zukunft! Mehr als 90 Jahre Erfahrung, Entdeckergeist und das Vertrauen unserer über 600 Mitarbeitenden machen die Nordmark-Gruppe zu einem der weltweit führenden Hersteller biologischer und biotechnologischer Wirkstoffe und Arzneimittel – und gleichzeitig zu einem Unternehmen mit hoher Innovationskraft: unabhängig, mittelständisch und inhabergeführt, fest verankert am Standort in Uetersen. Damit aus Ihren Ideen Taten werden, bieten wir Ihnen Freiraum für aktives Gestalten und Eigenverantwortung, ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Gesundheitsmaßnahmen – und damit die Sicherheit, auch die eigene Zukunft gesund gestalten zu können. Wie Sie bei uns die Zukunft gestalten können Unterstützung des Projektteams in allen administrativen Aufgaben Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von NM-Managementprozessen (z.B. Simplessus, Vertragsdatenbank) Erstellung von Reports und Protokollen Terminplanung (Besucheranmeldung bis Catering) Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten Rechnungsverwaltung, Schnittstelle zum Controlling, Reporting Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume Planung und Organisation von Geschäftsreisen Was uns überzeugt Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Verhandlungssicheres Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Zahlenaffinität Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke Innovatives Denken und Kommunikationsstärke Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns aber in jedem Fall! Was für uns spricht Platz 9 der besten Arbeitgeber der Medizin- & Pharmabranche Deutschlands 2024 (kununu und ZEIT Verlagsgruppe: Most Wanted Employer 2024) Verantwortungsübernahme und Gestaltungsspielraum Gelebte Kollegialität, norddeutscher Humor und gesunde Arbeitsplätze in einer zukunftsstarken Branche Attraktive Vergütung nach TV ChemieNord, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub, wahlweise weitere 5 Urlaubstage nach TV „Moderne Arbeitswelt“ und zusätzlich 6 betrieblich festgelegte Brückentage Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 38,5h/Woche in Vollzeit Übertarifliche Bezuschussung zur Altersversorgung Die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung sowie viele weitere Benefits