Deine Aufgaben
Du behältst bei Zahlen, Verträgen und Prozessen den Überblick?
Dann gestalte mit uns die kaufmännische Seite komplexer Laborplanungsprojekte - von der laufenden Abrechnung bis zur erfolgreichen Angebotsabgabe. Im Team „Projektabrechnung & Akquise“ trägst du entscheidend zum wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte bei.
Dein neuer Arbeitsplatz? Wähle zwischen unserem Büro in Karlsfeld oder Berlin – beides ist möglich!
* Verträge prüfen & Projekte begleiten: Du analysierst Projektverträge, überwachst den Projektfortschritt und erkennst frühzeitig Handlungsbedarf.
* Rechnungen erstellen & Honorare steuern: Du verantwortest die korrekte und termingerechte Projektabrechnung – präzise, transparent und auf Projektentwicklungen abgestimmt.
* Abrechnungen abschließen: Du finalisierst Projekte eigenständig und sorgst für vollständige und nachvollziehbare Abrechnungsunterlagen.
* Akquise unterstützen: Du analysierst Ausschreibungen, pflegst Ausschreibungsunterlagen, erstellst Teilnahmeanträge und Angebote, unterstützt bei Präsentationen und koordinierst die Kommunikation mit den Vergabestellen.
* Strukturen pflegen: Du verwaltest Referenzlisten, Unternehmens- und Personaldaten sowie projektbezogene Kennzahlen.
* Kommunikation & Organisation: Du bist zentraler Ansprechpartnerin für interne und externe Stellen, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Dein Profil
* Kaufmännische Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung, Projektassistenz oder Auftragsbearbeitung - idealerweise im technischen oder planenden Umfeld.
* Zahlenverständnis & Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert, präzise und verantwortungsbewusst - auch bei komplexen Projektstrukturen.
* Kommunikationsstärke: Du trittst sicher auf, kommunizierst klar – schriftlich wie telefonisch - und hast ein Gespür für Ton und Zielgruppe.
* Teamplayer mit Eigeninitiative: Du bringst dich aktiv ins Team ein und findest dich schnell in neue Themen ein.
* IT-Affinität: Du arbeitest sicher mit MS Office - insbesondere mit Excel.
Bei Interesse an einer Teilzeitstelle beachte bitte, dass ein Mindestumfang von 32 Wochenstunden erforderlich ist.
Warum wir?
Sicher & fair von Anfang an
Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einem fairen Gehalt – inklusive 13. Monatsgehalt. Stabilität ist für uns keine Floskel, sondern gelebte Verantwortung.
Gemeinsam an morgen denken
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge und 50 % Arbeitgeberzuschuss investieren wir in deine Zukunft – langfristig und mit Weitblick.
Rückhalt, wenn’s drauf ankommt
Ab Tag 1 bist du über eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung abgesichert. Einfach so – weil uns deine Sicherheit am Herzen liegt.
Wohlfühlen im Alltag
Frisches Obst, Wasser, Säfte und Heißgetränke stehen für dich bereit – für konzentriertes Arbeiten und einen gesunden, angenehmen Arbeitsalltag.
Was uns als Team ausmacht
Wir arbeiten neugierig, offen und auf Augenhöhe – mit echter Transparenz in Entscheidungen, einer großen Portion Unternehmertum und viel Empathie im Miteinander. Nachhaltigkeit heißt für uns dabei nicht nur ökologisch denken, sondern auch nachhaltig handeln – im Projekt und im Team.
Dein Einstieg bei uns
Du wirst Teil eines kleinen, eingespielten Teams mit viel Erfahrung. Wir arbeiten eng zusammen, geben unser Wissen gerne weiter – und zählen dabei auf deine Eigenverantwortung. Deine Ideen sind willkommen. Dein Beitrag zählt.
Über uns
Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.
Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.