Ihre Aufgaben:
1. Ansprechpartner für die Hausverwaltung und Handwerker
2. Terminverwaltung für die Besprechungsräume
3. Unterstützung bei der Einrichtung der Arbeitsplätze neuer Mitarbeiter (Bestellung von Equipment)
4. Ggf. schreib technische Unterstützung des Sekretariats
5. Bearbeitung und Buchungsvorbereitung von Rechnungen
6. Empfang und Bewirtung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern
7. Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Büroorganisation, Organisation von Kurierdiensten etc.
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und gewandtes Auftreten
10. Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse
11. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Spaß am Umgang mit Menschen
Weitere Infos:
12. Branche des Arbeitgebers: Energieversorgung
13. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
14. Arbeitszeit: Vollzeit
15. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
16. Einsatzorte: 20148 Hamburg
17. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
18. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
19. Reisebereitschaft: Nicht erforderlich