Chefarztsekretärin (m/w/d) im Vertretungsteam# Chefarztsekretärin (m/w/d) im VertretungsteamTeilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglichChefarztsekretärin (m/w/d) im Vertretungsteam* **Aufgaben:** Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine sowie Veranstaltungen.* **Arbeitgeber:** Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem, größter Arbeitgeber in Cottbus.* **Mitarbeitervorteile:** Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildung.* **Warum dieser Job:** Gestalte die Zukunft der Medizin in einem internationalen Team und entwickle dich persönlich weiter.* **Gewünschte Qualifikationen:** Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.* **Andere Informationen:** Attraktive Zusatzleistungen und ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement.Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und vier Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen Dich als Chefarztsekretärin (m/w/d) für unser Vertretungsteam. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!**Dein Verantwortungsbereich*** Du organisierst das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial.* Du übernimmst Schreibtätigkeiten.* Du bist Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter\*innen.* Du planst und koordinierst Termine der Ambulanz und Privatambulanz.* Du koordinierst den Fluss der Patientenakten der Klinik für New und überprüfst die Arztbriefschreibung.* Du übernimmst die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung.* Du planst und organisierst Veranstaltungen und bereitest diese nach.* Du organisierst Dienstreisen.* Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Berichte.**Dein Profil*** Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung.* Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung.* Du verfügst über sehr gute MS Office‑Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie).* Du hast sehr gute Umgangsformen und trittst sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeiter\*innen auf.* Du besitzt eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft.* Du bist offen für Veränderungsprozesse und unterstützt diese aktiv.* Du arbeitest gern in einem diversen und internationalen Team.**Das bieten wir Dir*** Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30 h/Woche).* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie die kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.* Ein Entgelt nach TV MUL.* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5 %.* 30 Tage Urlaub.* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3‑tägiges Onboarding.* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.* Unternehmensveranstaltungen.Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz‑Nr.: LB\_2223. Wir freuen uns auf Dich!Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel 0355 46‑2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel. Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage.### Chefarztsekretärin (m/w/d) im Vertretungsteam Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbHDie Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist ein herausragender Arbeitgeber in Cottbus, der nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch umfassende Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer familienfreundlichen Kultur unterstützt die MUL – CT ihre Mitarbeitenden dabei, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren, während sie gleichzeitig an der Spitze der Gesundheitsversorgung und Forschung stehen.### StudySmarter Bewerbungstipps So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) im Vertretungsteam#### Tipp Nummer 1Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.#### Tipp Nummer 2Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Universitätsklinikum arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.#### Tipp Nummer 3Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Universität Lausitz und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.#### Tipp Nummer 4Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.#### Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber\*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) im VertretungsteamOrganisationstalentSchreibtätigkeitenTerminplanungKoordination von PatientenaktenErstellung von PräsentationenStatistik und BerichterstattungMS Office-KenntnisseDeutsche RechtschreibungMedizinische NomenklaturEnglischkenntnisse (medizinische Terminologie)UmgangsformenSelbstständige ArbeitsweiseAnalytisches DenkvermögenDurchsetzungsvermögenTeamarbeitMach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Chefarztsekretärin bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle. Wir wollen schnell verstehen, was du mitbringst!Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Bewerberformular auf der Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie #J-18808-Ljbffr