Egal, ob Sie erst am Anfang Ihres Berufslebens stehen oder eine neue Herausforderung suchen, wir bieten Ihnen die Chance in unserer Gemeinde eine interessante Tätigkeit auszuüben.
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Die Gemeinde Uetze (rund 22.000 Einwohner) in der Region Hannover hat mit ihren rund 500 Mitarbeitenden viel vor – werden Sie ein Teil davon!
Stellenausschreibung
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld?
Perfekt! Denn wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in als Teamassistenz (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
im Bereich Bauleitplanung, Straßen und Umwelt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team und der Teamleitung
* Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Selbstständige Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
* Zuständigkeit für Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen, die Führung von Kalendern, Terminplanung und -koordination sowie die Rechnungsbearbeitung oder die Verwaltung von Wiedervorlagen
* Führung und Pflege von Akten, Verzeichnissen und Katastern im Bereich Bauleitplanung, Straßen und Umwelt
* Anfertigung und Aufbereitung diverser Statistiken
* Unterstützung der Sachbearbeiter*innen im Bereich Friedhofswesen
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
* Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
* Bürokaufmännische Ausbildung (3 Jahre) mit mind. einjähriger Berufserfahrung
* Erfahrung als Assistent*in oder Sekretär*in ist wünschenswert
* Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – idealerweise ein*e motivierte*r, kommunikativer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise
* Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
* Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
* Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Absolut vertrauliche Umgang mit Daten
* Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
* Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten & engagierten Team
* Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
* Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
* Homeoffice nach Absprache möglich
* Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
* Jobticket
* Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm (Hansefit)
* Nutzung unserer Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen: Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.)
* Hausinterne Massagetermine
* Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen