Das bringst du mit:
1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation)
2. Erste Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
3. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel (zwingend erforderlich)
4. Dich zeichnet eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
5. Du besitzt eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen
6. Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig sowie eine offene und hilfsbereite Persönlichkeit
7. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
8. Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und flexibel im People & Culture Alltag zu unterstützen
9. Sehr gute Deutschkenntnisse
10. Fehlende Kenntnisse bringen wir dir sehr gerne bei
Moin und schön, dass du zu uns gefunden hast
Wie die Ostsee selbst stehen wir für Ruhe, Klarheit und Beständigkeit – mit frischer Brise und neuen Impulsen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag und geben Orientierung: verlässlich, respektvoll und auf Augenhöhe.
Wir arbeiten herzlich, aufmerksam und mit Freude an dem, was wir tun und immer mit dem Ziel, unseren Gästen eine richtig gute Zeit zu schenken. Genuss mit Seele, Qualität mit Haltung und ein Arbeitsumfeld, in dem Achtsamkeit, Vertrauen und echtes Miteinander zählen, prägen dabei unser tägliches Handeln.
Wenn du nordische Gelassenheit schätzt und gern Verantwortung übernimmst, freuen wir uns, dich an Bord zu haben.
Wir im P&C Team sind drei Kolleg:innen und unsere Werkstudentin und suchen dich schnellstmöglich als weitere Unterstützung Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf mit dir ins Gespräch zu kommen :)
Standort: Lübeck
Stundenanzahl: 35-40 Stunden
Gehaltsrahmen: € brutto pro Monat, je nach Qualifikation
Warum wir?
11. 30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten und Auftanken
12. Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Mobile-Office (bis zu 40%)
13. Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Zukunft inklusive
14. Monatliches Teamfrühstück – jeden Monat ein gemeinsames Frühstück
15. Candy Bar, Softgetränke & frisches Obst – süße Snacks, gekühlte Softdrinks und frisches Obst stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung
16. Teamevents & Sommerfest – vier Team-Events im Jahr plus großes Sommerfest
17. Hunde erlaubt – Dein Vierbeiner ist im Büro willkommen – mit Rücksicht dank unserer Hunde-Knigge
18. JobRad – Wunschrad leasen und fit, günstig & nachhaltig unterwegs sein
19. Mitarbeiterrabatte – 50 % in unseren Restaurants, exklusive Vorteile in allen Hotels unserer Gruppe
20. Bring Your Friend – bis zu 1.000 € Prämie für deine Empfehlung
21. Betriebliche Altersvorsorge – übergesetzlicher Zuschuss für deine Zukunft (20%)
22. Corporate Benefits – Rabatte bei über 1.500 Marken - online und vor Ort
23. Karriere & Entwicklung – vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Konnten wir dich mit der Stellenanzeige an Land ziehen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir frischen Wind in unsere People & Culture Abteilung zu bringen
Bei Fragen melde dich gerne unter -
Deine Kontaktperson:
Lisa Bendfeld - gerne per du
People & Culture Referent - Recruiting & Personalmarketing
Diese spannenden Aufgaben erwarten dich bei uns:
24. Erstellung sämtlicher Personalunterlagen von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
25. Durchführung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
26. Anlegen und Verwaltung von Nutzerprofilen in unseren Systemen (z.B. Personio und Gastromatic)
27. Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte (Erstellung von Vorlagen, Datenaktualisierung, Dokumentenablage)
28. Verwaltung der Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Krankheitsmeldungen im Zeiterfassungssystem Gastromatic
29. Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
30. Zuarbeit und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung (Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
31. Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sinne eines People & Culture Allrounders (m/w/d)
32. Gemeinsam mit dem Team: Optimierung und Standardisierung von P&C-Prozessen sowie Implementierung und Abbildung der Workflows in den P&C-Systemen Personio und Gastromatic