Adidas ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit legt, und setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts (einschließlich Geschlechtsidentität), ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion und Weltanschauung sowie von Personen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen. Wir tolerieren keine Belästigung oder Diskriminierung gegenüber unseren Bewerberinnen oder Mitarbeitenden.
Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen ausdrücklich zur Bewerbung und stellen angemessene Vorkehrungen während des gesamten Bewerbungsprozesses bereit.*
Gesamtrelevanz für die Organisation:
Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung inkl. der Kundenzufriedenheit für die Mitarbeiter der adidas AG.
Hauptverantwortungsbereiche:
* Führt die monatlliche Abrechnung für über 10.000 Mitarbeiter durch
* Stellt sicher, dass alle Anforderungen an die Gehaltsabrechnung erfüllt sind
* Führt nach der Abrechnung Wartungsprüfungen durch, um den nächsten Verarbeitungszyklus vorzubereiten
* Prüft die Gehaltsabrechnungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums, um offene Probleme zu lösen
* Analysiert und löst proaktiv Sachverhalte die manuelle Zahlungen erforderlich machen
* Überwacht und beantwortet täglich Anfragen von HR Services und der Mitarbeiter als zweite Support-Ebene, die an die Gehaltsabrechnungs-Mailbox gesendet werden, und stellt sicher, dass alle Fragen gemäß der SLAs gelöst werden
* Beantwortet Anfragen von Dritten (z. B. Arbeitsamt, Krankenkasse und Behörden) als zweite Support-Ebene
* Führt Pfändungsprüfungen und -maßnahmen durch
Hauptkontakte:
* HR Services Teams
* HR Partner
* Finance (Controlling, Financial Shared Service Centre, Group Taxes)
* Externe Partner (Steuerbehörden, Krankenkassen, SAP HCM und Steuerberater
Kompetenzen, Kenntnisse und Fähigkeiten:
* Hohe Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise SAP HCM
* Exzellente Management- und Kommunikationsfähigkeiten
* Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie ein detailorientierter Arbeitsstil
* Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Bereitschaft, das eigene Wissen im Bereich Payroll, HR und Compliance kontinuierlich zu erweitern
* Internationales Mindset
* Fähigkeit zur Priorisierung und Bearbeitung von Aufgaben entsprechend ihrer Bedeutung
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise mit high-volume Abrechnungen
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
* Erfahrung in einem Shared-Service-Umfeld von Vorteil