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Project office manager - schwerpunkt portfoliomanagement (m/w/d)

Herne
rku.it GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 21 Mai
Beschreibung

Das erwartet dich:
* Du stellst eine einheitliche Sicht auf alle Projekte sicher und sorgst für Transparenz über das gesamte Projektportfolio.
* Du erstellst Portfolioübersichten, Managementauswertungen und Statusberichte.
* Du analysierst Projektentwicklungen und erkennst Trends, Risiken und kritische Entwicklungen.
* Du bereitest Entscheidungsgrundlagen für Management und Gremien vor.
* Du stellst Transparenz über Projektstatus, Prioritäten und Entwicklungen sicher.
* Du koordinierst Abstimmungen im Portfolio-Kontext mit Projektleitern und Management.
* Du entwickelst Portfolioübersichten, Kennzahlen und Auswertungen weiter.
* Du unterstützt bei der Priorisierung von Projekten.
* Du arbeitest eng mit Projektleitungen, Governance und Projektcontrolling zusammen.
* Du unterstützt bei der Strukturierung des Projektportfolios.
Das bringst du mit:
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
* Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld oder im Projektmanagement mit.
* Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
* Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
* Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
* Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
* Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Fakten: (Stand: März 2026)
* 100 Mio. Euro Umsatz 2025
* 475 Mitarbeitende
* 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
* 13 Werkstudierende
* 130+ Kunden
* Headquarter: Herne
* Branch Office: Leipzig
Das bieten wir dir:
* Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
* Flexible Arbeitszeiten
* Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vielfältige Lernangebote
* Gesundheitsmanagement
* Firmenfitness mit Hansefit
* Fahrradleasing
* Mitarbeitendenparkplätze
* Fahrtkostenzuschuss
* Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.
Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

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