Das macht uns aus
* Eine unbefristete Anstellung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
* Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
* Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
* Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
* Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Dein Verantwortungsbereich
* Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.)
* Vorbereitende Buchhaltung
* Planung, Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
* Bearbeitung der Korrespondenz bzw. administrativer Aufgaben
* Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination
* Koordination und Management interner und externer Schnittstellen
* Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
* Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team
Damit begeisterst du uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
* Idealerweise Projekterfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
* Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
* Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
* Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
* Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung