Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.
* interne und externe Kommunikation
* Entwurf von Korrespondenz (E-Mails, Schreiben, Verträge, Angebote)
* Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und anderen Urkunden
* Führen und Organisieren von Akten und Registern (Datenbankpflege)
* Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Recherche, Präsentationen, Berichte, Analysen, Erstellung von Statistiken)
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings/Sitzungen
* abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte
* sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke
* Diskretion, Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
* hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität sowie Teamgeist
* ein freundliches, professionelles und positives Auftreten
* eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
* eine leistungsgerechte Vergütung
* eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Job in einem inhabergeführten Unternehmen
* kurze Entscheidungswege
JBRP1_DE