Die Wenzel Marine GmbH & Co.KG ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Handel und die Lagerung von Schiffsersatzteilen, sowie die Überholung von Motorenkomponenten, spezialisiert hat. Mit großer Erfahrung und weltweiten Kontakten unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem richtigen Ersatzteil.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalreferent/in (m/w/d) mit Assistenzfunktion der Geschäftsführung
in Vollzeit oder Teilzeit.
IIhre Aufgaben
Personalwesen
* Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle(Eintritt, Veränderungen, Austritt)
* Pflege der Personalakten sowie der HR- und Zeiterfassungssysteme
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
* Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
* Mitwirkung im Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews)
* Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
* Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien
* Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Assistenz der Geschäftsführung
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Unterlagen und Protokollen)
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern
Telefonzentrale & Organisation
* Betreuung der Telefonzentrale und professioneller Erstkontakt für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
* Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr)
* Organisation und Bewirtung von internen und externen Besprechungen
* Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Firmenevents
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Assistenz- oder Office-Bezug
* Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
* Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
* Angenehmes Arbeitsklima in einem familienfreundlichen Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Wochenarbeitszeit und des frühesten Eintrittstermins an: hr@wenzelmarine.com
Wenzel Marine GmbH & Co.KG ● Rodendamm 25 ● 28816 Stuhr-Brinkum
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