Vollzeit
Wilhelmshaven
ab
ID: 4906
LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.
Für die Niederlassung Nord suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Wilhelmshaven, befristet auf 12 Monate, eine
Assistenz (d/w/m) für das Team Vermietung
Diese Aufgaben bieten wir
* Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Nord
* Interne Verwaltungsvorgänge (z.B. Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Reportings, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Materialbestellung)
* Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Teammeetings und Protokollierung
* Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (z.B. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen und Besucherempfang)
* Auftrags -und Rechnungsbearbeitung sowie Wiedervorlageorganisation
* Pflege von Stammdaten
* Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Dieses Profil suchen wir
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Interesse an Immobilien und dem Arbeiten mit Menschen
* Erste Berufserfahrung als Assistenz (d/w/m) oder im Bereich Sachbearbeitung
* Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
* Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
* Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Gute Gründe, um bei uns durchzustarten
Abhängig von Standort und Fachbereich bieten wir:
Gesundheitsmanagement
Präventive Vorsorgeuntersuchungen, Obstkörbe und betriebsärztlicher Dienst.
Great Place To Work? - Na klar
83% unserer Mitarbeiter bestätigen, dass wir ein sehr guter Arbeitgeber mit den zentralen Werten fair, flexibel und sozial sind.
Great Place To Work? - Na klar
83% unserer Mitarbeiter bestätigen, dass wir ein sehr guter Arbeitgeber mit den zentralen Werten fair, flexibel und sozial sind.
Kommunikation auf Augenhöhe
Stetiger, interaktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand. Wir leben flache Hierarchien
LEG-Akademie
Umfangreiches Onboarding, Trainingsangebote und Weiterbildungsmaßnahmen z.B. Talentförderung oder Diversitätsprogramme.
LEG-Familienservice
Beratungsangebote für flexible Kinderbetreuung oder die Pflege von Angehörigen.
LEGendäre Teamevents
Wir feiern Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder auch Karneval.
Rundum-sorglos-Paket
30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage, neueste Technikausstattung, kostenlose Parkplatzmöglichkeiten, Fahrrad Leasing und Corporate Benefits.
Vergütungs- und Arbeitszeitmodelle
Top-Konditionen mit 14 Monatsgehältern plus leistungsorientierter Vergütung und Mitarbeiteraktienprogramm. Bei einer 37,75 Std/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sorgen wir für eine optimale Work-Life-Balance.