Diese Herausforderungen übernimmst du
* Eigenständige Assistenz‑, Planungs‑ und Organisationstätigkeiten
* Terminplanung und ‑koordination sowie Postbearbeitung
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (z. B. Zeiterfassung, Bestellungen, Umzüge, Seminaranmeldungen)
* Organisation von Dienstreisen und Seminaren im In‑ und Ausland inkl. Vorbereitung der Spesenabrechnungen
* Selbständige Organisation interner und externer Meetings (z. B. Workshops, Offsite‑Meetings)
* Kunden‑ und Gästebetreuung
* Organisation und Koordination von Bewerbergesprächen
* Erstellung von Bestellungen (PPRs / Port2Vie‑Anforderungen) in
* Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern
* Sicherstellung der Büroorganisation inkl. Büromaterialbestellung
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
Das erwartet dich bei uns
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Womit du uns überzeugst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz‑, Office‑ oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
* Erfahrung in der Termin‑, Reise‑ und Meetingorganisation wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
* Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen und dem Bestellwesen von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Service‑ und Dienstleistungsorientierung
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE29-88642-MA bei Frau Viktoria Eidenmüller. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!