Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 37.500 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 830 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs. Verstärken Sie unser Team am Standort Kirchdorf und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs. Unser Angebot: ✓ abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet ✓ OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber ✓ attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete ✓ umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten ✓ OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen ✓ individuelle Kinderbetreuung in familiärer Atmosphäre bis zur Kindergartenpflicht (ganzjährig) sowie Sommerkinderbetreuung ✓ vergünstigter Mittagstisch im Mitarbeiterrestaurant mit vegetarischem Angebot ✓ KFL Versicherung (Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangebot) ✓ Ihre Aufgaben: ✓ Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. ) ✓ Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeit der Abteilungsleiter ✓ Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen) ✓ Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs ✓ Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen ✓ Ihr Profil: ✓ abgeschl. kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ✓ Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht✓ Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht ✓ sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht ✓ hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit✓ Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit ✓ Planungs- und Organisationsgeschick ✓ Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität ✓ gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hr. Prim. Dr. Thomas Mark Leiter der Inneren Medizin Tel.; Hr. Prim. Dr. Josef Hager Leiter Frauenheilkunde und Geburtshilfe Tel.;Einstufung: LD 18 (Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis)