* Arbeitszeit: Vollzeit
* Standort: Braunschweig
Für ein Kundenunternehmen in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Führungsebene. Die Position ist zunächst befristet für 6 Monate.
Ihre Perspektiven
* Verantwortungsvolle Assistenzposition mit direkter Anbindung an die Führungsebene
* Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
* Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch die DIS AG
Ihre Aufgaben
* Koordinations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilung
* Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
* Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufleute für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Versierter Umgang mit MS Office
* Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und konversationssicheres Englisch
* Strukturierte, diskrete und kooperative Arbeitsweise
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 40aadb2e-adfc-4fcc-a2ee-d221ddcfa87f