Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Ruhrgebiets.
Der Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e. V. ist die Interessenvertretung von rund 250 mittelständischen Unternehmen. Wir begleiten unsere Mitgliedsunternehmen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragestellungen und vertreten ihre Anliegen gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.
Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Assistenz, die den besonderen Anforderungen einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Verband gerecht wird.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit
Verantwortungsvolle Vertrauensposition im Verbandsumfeld
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung nehmen Sie eine zentrale Vertrauensfunktion ein. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung und agieren souverän an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gremien, Mitgliedsunternehmen und externen Ansprechpartnern.
Die Position ist als Vollzeitstelle mit Präsenz am Standort Dortmund ausgelegt.
Ihre Aufgaben
* Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen
* Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Gremiensitzungen
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Recherchen
* Begleitung interner Projekte inklusive Termin- und Aufgabencontrolling
* Professionelle Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Gremien und externen Partnern
* Unterstützung in Personal- und Organisationsfragen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
* Idealerweise Erfahrung im Verbands-, Kammer- oder institutionsnahen Umfeld
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
* Stabile Vollzeitposition mit klaren Strukturen und geregelten Arbeitszeiten
* Enge Anbindung an die Geschäftsführung
* Vielseitiges Aufgabenfeld im politisch und wirtschaftlich relevanten Verbandsumfeld
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Kostenfreier Parkplatz am Standort Dortmund
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