Als professionelle Assistentin der Geschäftsführung warten wir auf Sie! Als wichtigste Unterstützung für die Geschäftsleitung sind Sie das gesicht des Unternehmens, wenn es um strategische und operative Entscheidungen geht.
Die richtige Kandidatin ist sehr organisiert, kommunikativ und kann sich in schnell wechselnde Situationen einfügen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in einem Unternehmen mit ähnlichen Prozessen.
* Administrative Leistungen: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Eigenverantwortliche Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten in den Bereichen Personal, Finanzen und Verwaltung
* Koordinierung: Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen im Tagesgeschäft
* Kommunikationsmanagement: Vertrauliche Korrespondenz und Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern im Umfeld der Geschäftsleitung
* Präsentationen und Berichte: Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Unterlagen als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen
Qualifikationen und Erfahrungen:
* Ausbildung und Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld auf Führungsebene
* Struktur und Überblick: Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
* Kommunikation und Verlässlichkeit: Souveränes Auftreten, exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
* Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse
* Teamgeist und Eigeninitiative: Freude an vernetztem Arbeiten, proaktives Mitdenken und die Bereitschaft, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten
* Sprachen: Sehr gute Deutsch und fließende Englischkenntnisse
Vorteile:
* Vielseitigkeit: Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, Raum für Eigenverantwortung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse
* Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
* Benefits: Unterstützung für die Altersvorsorge, Fitness- und Freizeitangebote, Dienstradleasing, bezuschusste Mahlzeiten sowie weitere Sozialleistungen