Wer wir sindDas Ziel von Novelis ist es, gemeinsam eine nachhaltige Welt zu gestalten. Als globaler Marktführer für innovative Produkte und Dienstleistungen und weltgrößter Recycler von Aluminium arbeiten wir mit Kunden aus der Automobil-, Getränkedosen-, Luft-und Raumfahrt- und Spezialitätenindustrie zusammen, um Lösungen zu liefern, die die Vorteile von nachhaltigem Leichtaluminium maximieren. Wir verfügen über ein integriertes Netzwerk von technisch fortschrittlichen Walz- und Recyclingbetrieben sowie Gießereien mit 31 Werken in 9 Ländern in Nordamerika, Südamerika, Europa und Asien mit weltweit 13.250 Mitarbeitenden. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Atlanta, USA. Zu unseren Kunden zählen einige der größten und bekanntesten Marken der Welt, darunter Coca-Cola, Ford, BMW, Jaguar Land Rover, Airbus, Boeing, Nespresso und Samsung. Darüber hinaus ist Novelis in seiner Branche Vorreiter in den Bereichen Nachhaltigkeit und Recycling. Werden Sie Teil unserer Mission eine nachhaltige Welt zu gestalten und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Stuttgart (Schwerpunkt Automotive) als: Administrative Assistance & Sales Support Automotive (m/w/d) in Teilzeit (60%)Was Sie erwartet:Sie verantworten das Office Management am Standort, einschließlich Buchhaltungsvorbereitung, Budgetanfragen, Inventarverwaltung sowie Bestell- und Freigabeprozessen in SAP und sind Ansprechpartner für die GebäudeverwaltungSie koordinieren Trainings und Schulungen (EHS, Fahrtraining, Erste Hilfe) und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische ThemenSie unterstützen im Sales Backoffice durch die Pflege von Preislisten und Kundendokumenten, bearbeiten Kundenanfragen und arbeiten eng mit den Key Account Managern zusammenSie übernehmen administrative Aufgaben wie On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Termin- und Besucherkoordination, Versand von Materialien sowie die Planung von Meetings und EventsSie unterstützen bei Projekten und ad?hoc Aufgaben sowie durch Analysen und Informationsaufbereitung für das VertriebsteamWie Sie uns überzeugen:Sie sind herzlich willkommen mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einem Betriebswirt und bringen erste Berufserfahrung idealerweise als Assistenz oder im Verkaufsinnendienst mitAuch wenn Ihnen vereinzelte Erfahrungswerte fehlen, bringen Sie die Motivation zur Einarbeitung in Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld mit und begeistern durch Ihre Hands-On MentalitätSie zeigen ein professionelles und sicheres kommunikatives Auftreten sowohl schriftlich als auch mündlich in Deutsch und EnglischSie arbeiten sich gerne in neue Tools ein und sind ausgezeichnet im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook mit Terminplanung sowie Excel und PowerPoint. Erfahrungen im Umgang mit SAP (Bestellwesen) sind von VorteilSie fühlen sich in einem technischen Umfeld wohl und sind bereit, sich in die entsprechende Fachmaterie einzuarbeitenVorteilhafterweise haben Sie Interesse an der Automobilindustrie sowie an den Themen Nachhaltigkeit, Elektromobilität und InnovationSie punkten durch Ihre Offenheit, soziale Kompetenz, Ihr Organisationstalent und Ihre Freude an der Teamarbeit Was Novelis Ihnen bietet: tarifvertrag: Die Vergütung erfolgt gemäß des Metall- und Elektroindustrie Tarifvertrages inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und andere gemäß Tarif freizeit: Zeit für private Dinge und Erholung dürfen nicht zu kurz kommen! Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit Mehrarbeit durch Gleitzeittage abzubauen altersvorsorge: Nicht nur in Sachen Nachhaltigkeit denken wir an morgen, sondern auch in Bezug auf Sie! Daher bieten wir Ihnen eine durch Novelis bezuschusste betriebliche Altersvorsorge auszeit: Sie möchten sich den großen Traum einer Weltreise erfüllen oder wünschen sich eine längere Auszeit? Wir machen es Ihnen durch unser Angebot für ein Sabbatical möglich! worklifebalance: Wir unterstützen Sie dabei alle Herausforderungen des Alltags unter einen Hut zu bringen, indem wir Ihnen flexible Arbeitszeitengoodies: Novelis ist Mitglied von Corporate Benefits und benefits-me. Profitieren Sie von attraktiven Einkaufsvorteilen namhafter Anbieter in diversen Bereichen gesundheit: Ihr Wohlbefinden ist das A&O! Novelis bezuschusst Sportangebote in kooperierenden Fitnessstudios und bietet eine kostenfreie arbeitsmedizinische Betreuung. Außerdem sind Sie in unseren betriebsinternen Sportgruppen herzlich willkommen! jobrad: Frischer Wind nicht nur im Job gefällig? Nutzen Sie die Möglichkeit des Job Rads weiterbildung: Sie möchten Ihr Wissen und Potential erweitern? Wir bieten Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt werden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie!Sie können sich direkt mit Ihrem Lebenslauf in weniger als 5 Minuten über unser Karriereportal bewerben. Bitte beachten Sie, dass postalische Bewerbungen nicht bearbeitet und berücksichtigt werden können. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.Stuttgart ist Standort des Novelis Europe Automotive Customer Solution Center und weiterer zentraler Funktionen für den automobilen Wertschöpfungsprozess. Mit rund 25 Mitarbeitenden und in unmittelbarer Nähe zu den wichtigsten Akteuren der Branche dient das Stuttgarter Büro als enge Schnittstelle zu den Automobilkunden von Novelis.