Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung Technik
o Eigenverantwortliches Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Besprechungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz)
o Unterstützung der Bereichsleitung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
o Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
o Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen insbesondere in der Digitalisierung
* Personalverwaltung im Bereich Technik
o Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
o Erstellung und Überwachung der Handlungsvollmachten und Unfallanzeigen
o Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsregelungen und Fristen
* Verwaltungsarbeiten zum Finanzwesen
o Überwachung und Führung von Aufträgen und Kostenstellen
o Rechnungsprüfung und Freigabe
Ihre Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Weiterbildung als Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
* Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu modernen IT- und Digitalisierungsprozessen
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten:
* Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben
* Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterqualifizierung
* Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
* Zentrale Lage in Schweinfurt mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
* Ein modern ausgestattetes Büro für effizientes und papierloses Arbeiten sowie ausgezeichnetes IT-Equipment
* Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
* Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing, kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen auf dem Betriebsgelände und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen