Inserat online seit: 24 März
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung Technik
- Eigenverantwortliches Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Besprechungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz)
- Unterstützung der Bereichsleitung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen insbesondere in der Digitalisierung
- Personalverwaltung im Bereich Technik
- Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Erstellung und Überwachung der Handlungsvollmachten und Unfallanzeigen
- Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsregelungen und Fristen
- Verwaltungsarbeiten zum Finanzwesen
- Überwachung und Führung von Aufträgen und Kostenstellen
- Rechnungsprüfung und Freigabe
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Betriebswirt (m/w/d) oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu modernen IT- und Digitalisierungsprozessen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Was wir bieten:
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterqualifizierung
- Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
- Zentrale Lage in Schweinfurt mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Ein modern ausgestattetes Büro für effizientes und papierloses Arbeiten sowie ausgezeichnetes IT-Equipment
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing, kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen auf dem Betriebsgelände und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen
