Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Aufgabe Eigenständige und proaktive Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben Unterstützung der jeweiligen Abteilungsleitungen und Abteilungsverwaltungen im Hinblick auf Process Excellence in den Abteilungen und abteilungsübergreifend, wie zum Beispiel elektronische Rechnungsstellung oder Systemimplementierungen Begleitung und Support von Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung, sowie Unterstützung in der Koordination von abteilungsübergreifenden Großaufträgen, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und Erstellung von Angeboten bei Key Accounts Erstellung von Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Übernahme und Bearbeitung von Empfang, Telefonzentrale, Poststelle und Bestellwesen für die gesamte Niederlassung Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Auditvorbereitung und Begleitung Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen Übernahme von Reiseorganisation (auch international) und Abrechnung sowie Terminüberwachung Qualifikation Studium oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Weitreichende Erfahrung in Assistenzaufgaben größerer Organisationseinheiten mit selbständiger und eigenverantwortlicher Organisation Erfahrung in effizienter Backoffice Begleitung von Projekten und Betreuung von Großkundinnen und Großkunden Sehr gute SAP-Kenntnisse Erfahrung im Umgang mit QM-Dokumentationen und Audits Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Informationen Die Niederlassung Regensburg trägt mit vier Abteilungsverwaltungen und einem großen Sachverständigen-/ und Führungsteam Team maßgeblich zum Erfolg der Gesellschaft bei. Bei dir als Assistenz in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen. Genau Deins? Dann komm ins Team!