Über Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt WormsUnser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.Was erwartet dich?
* Du unterstützt aktiv unser Verwaltungsteam in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und entlastest es
* Du bearbeitest interne und externe Korrespondenz
* Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor, nach und nach
* Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen
* Du wirkst in der internen Kommunikation mit und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel im Bereich Social Media
* Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Empfang und unterstützt bei Projekten sowie der Koordination von Arbeitsabläufen im Team
Was solltest du mitbringen?
o Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
o Du bringst idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit
o Du verfügst über Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
o Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und bist belastbar
o Du trittst freundlich und souverän auf, bist teamfähig und kommunikationsstark
o Du gehst professionell mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
Was bieten wir dir?
o Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
o Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche Altersvorsorge
o Flexibles Arbeiten (Gleitzeit)
o 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
o Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis Freitag
o Hochwertig ausgestatteter Notebookarbeitsplatz
o Freie Getränke für Mitarbeiter:innen
o Job-Rad
o Zahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 Partnern
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot Teamassistenz - Organisation / Kommunikation / MS-Office (m/w/d) klingt vielversprechend?
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