Ihre Aufgaben:
* Verantwortlich für unsere Auftragsabwicklung (Anlegen von Aufträgen, Zuweisen von Team Mitgliedern zu den Aufträgen, etc.), Erstellung der Debitorenrechnungen (A/R) und Übergabe der Ausgangsrechnungen an DATEV; Mahnprozess (Debitorenmanagement)
* Durchführung tägliches Office-Management (Zuständigkeit für unser Berater-Team und Geschäftsführung -> Besprechungsräume, Terminplanung, Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Bestellung laufendes Office Equipment / Büromaterial etc.)
* Unterstützung bei HR-Themen – insb. Payroll Vorbereitung (optional)
* Unterstützung bei Event Planung / Organisation (optional)
Ihre Qualifikationen:
* Selbstorganisierte, zuverlässige, team- und serviceorientierte sowie flexible Persönlichkeit
* Leidenschaft für Administration – eigenständige Organisation des Büros / „Buchhalterische Kenntnisse“ von Vorteil (Erstellung von Rechnungen)
* Idealerweise Erfahrung im Consulting-/ Steuerberatung-Umfeld (teamorientiertes Arbeitsumfeld)
* Arbeitsort: im Büro in Freiburg (keine Homeoffice-Position)
* Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
* Flache Hierarchien
* Top ausgestatteter Arbeitsplatz