Assistenz für die Leitung Operations - Osnabrück (Teilzeit 20h)
Deine Aufgaben
* Übernahme allgemeiner administrativer und operativer Aufgaben des Tagesgeschäfts zur Unterstützung der Leitung Operations & Sales
* Eigenständige und termingerechte Bearbeitung anfallender Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Terminvor- und -nachbereitung
* Unterstützung der Abteilungsleitung in strategischen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderprojekten
* Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Projektdaten
* Zentrale Ansprechperson und kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister:innen und Kund:innen
* Erstellung monatlicher Auswertungen mit MS Office und/oder SAP - Übernahme der Rechnungsprüfung und -kontrolle
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
* Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Leitungsebene
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Durchsetzungsstärke
* Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe für neue und wechselnde Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
* Starke Analyse- und Problemlösefähigkeiten
* Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
* Sichere Anwendung von SAP und den gängigen MS Office-Programmen
Wir bieten
* Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden DAX-Konzern
* Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Unternehmenserfolgsprämie, Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
* Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
* Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und Grippeschutzimpfung
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Laura Stankowski +49 162 2185878 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team