Assistentin Backoffice m/w/d
Arbeitnehmerüberlassung in einem Ulmer Dienstleistungsunternehmen. Dieses bietet maßgeschneiderte Lösungen und Beratungsleistungen in den Bereichen technische Gebäudeplanung. Mit umfassender Expertise berät es Auftraggeber aus unterschiedlichen Sektoren und liefert innovative Konzepte für anspruchsvolle Projekte Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung - 3 Tage die Woche und ist bis Dezember befristet. Ideal als Übergangslösung!
Aufgabengebiet:
* Organisation des Bürobetriebs und Verwaltung von Ablagesystemen
* Erster Ansprechpartner für externe Anfragen sowie Bearbeitung von Telefon, E-Mail und Post
* Erledigung administrativer Aufgaben wie Reisebuchungen, Bestellungen, Kassenführung und Pflege der Adressdatenbank
* Unterstützung der Projektteams bei Korrespondenz, Terminplanung und Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Rechnungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
* Organisationsgeschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
* Sehr gute MS Office- und Deutschkenntnisse
* Vielseitige Aufgaben in anspruchsvollen Projekten mit umfassender Einarbeitung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Perspektiven für berufliche Entwicklung
Ihre Benefits bei akut:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Stundenlohn EUR 25.00/Std.
* Wohnortnaher Arbeitsplatz
* Professionelle Betreuung durch erfahrenes akut-Team
* Persönliche Betreuung inkl. Coaching
Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:
Unternehmenstext
Die akut... Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!