1. Office & Team Assistant (m/w/d)
Sie haben Freude daran, komplexe organisatorische Abläufe zu koordinieren und möchten Teil eines internationalen und aufgeschlossenen Teams im Bereich Brand Management werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Für unseren Kunden im Bereich Pharma suchen wir eine·n motivierte·n Office & Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit, der/die das Team mit Organisationstalent und Engagement tatkräftig unterstützt. Der Arbeitsplatz befindet sich am Hauptstandort in Wedel, mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, bis zu 60 % remote zu arbeiten.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
2. Individuelle Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60 % Remote-Arbeit möglich
3. 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
4. Zuschuss zum Deutschlandticket, BusinessBike-Leasing, Corporate Benefits, Unfallversicherung und externe Mitarbeitendenberatung
5. Umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie abwechslungsreiche, regionale Küche in den Betriebsrestaurants
6. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote durch die unternehmenseigene Akademie, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
7. Erfolgsbeteiligung über Prämienzahlungen
Das bringt der Job
8. Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen für die Global Brand Teams
9. Abwicklung der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeitende und Führungskräfte
10. Buchhalterische Sachbearbeitung: Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen und Provisionsabrechnung
11. Organisation von Kundenbesuchen, internen Schulungen und Meetings inklusive Protokollerstellung
12. Betreuung und organisatorische Unterstützung der europaweiten Zertifizierungskurse
13. Ad-hoc-Unterstützung des Sales Teams bei administrativen Aufgaben
Ihre Stärken
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
15. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld
16. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
17. Ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination komplexer Arbeitsabläufe
18. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine proaktive, offene Arbeitsweise
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!