Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dabei profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Benefits. Bevor Sie also irgendwo unterschreiben, entdecken Sie, welche Chancen unsere Kanzlei Ihnen bietet! Über Lenz und Johlen Seit über 65 Jahren beraten wir mit höchster Fachkompetenz im öffentlichen Recht sowie im Zivilrecht rund um die Immobilie. Mit rund 40 spezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Wir sind ein Team aus rund 100 Mitarbeitenden, das fachliche Kompetenz mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre verbindet. Ihr Aufgabengebiet Sie sind die organisatorische Schnittstelle in einem erfahrenen Dezernat und sorgen für einen strukturierten Kanzleialltag durch die eigenständige Übernahme wichtiger und verantwortungsvoller Aufgaben : Allgemeine Büroorganisation sowie Posteingang und -ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten - auch nach Diktat Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten – digital und physisch – inkl. Kollisionsprüfungen Fristenmanagement - Berechnung, Bewachung und Bearbeitung Terminkoordination mit verschiedenen Parteien vor Ort wie digital Empfang und Betreuung von Mandanten und weiteren Gästen bei Terminen und Veranstaltungen Reisemanagement - Reservierung, Buchung und Abrechnung Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Das bringen Sie mit Relevante Erfahrung in einer Kanzlei oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandanten Das bieten wir Ihnen ✔ Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein ✔ 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge ✔ Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise ✔ Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance ✔ wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst ✔ Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven ✔ Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt ✔ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Anja Karas Recruiting Gustav-Heinemann-Ufer 88 50968 Köln Tel. 0221/ 97 30 02-44 karriere@lenz-johlen.de