Executive Assistant / Assistenz der
Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie lieben Bücher und
finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung
zusteht?
Dann unterstützen Sie unser Team bei
der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und
Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000
Verlage.
Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und
Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten
zusammengeschlossen und seitdem vertritt die
Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und
Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und
weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an
ihren Werken nicht effektiv verwerten können.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine
Assistentin / einen Assistenten
der Geschäftsleitung
(m/w/d)
unbefristet in Vollzeit (37 Std.
pro Woche)
Sie sind zuverlässig,
kommunikativ und haben ein Talent für die
Organisation?
Dann verstärken Sie doch unser
Team und stellen gemeinsam mit Ihrer Kollegin die reibungslose
Organisation des Geschäftsleitungssekretariats mit allen
anfallenden Aufgaben sicher.
Diese Aufgaben
erwarten Sie:
* Sie erledigen
allgemeine administrative Aufgaben.
* Sie
koordinieren die Termine im Innen- und Außenverhältnis.
* Sie planen und buchen Geschäftsreisen.
* Sie erledigen alle Arten von Korrespondenz, auch in
englischer Sprache.
* Sie kümmern sich um die
Organisation und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und
Veranstaltungen.
* Sie erstellen Protokolle.
* Sie führen die Akten der Geschäftsleitung.
Was Sie mitbringen
sollten:
* Sie verfügen über eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - oder eine vergleichbare
Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Assistenz- oder
Sekretariatsbereich, vorzugsweise auf Geschäftsleitungsebene.
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung als
Assistenz in einem Führungsbereich.
* Sie
verfügen über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein
sicheres, empathisches Auftreten.
* Sie haben
eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, genau und
selbstständig, mit einem Blick für Details.
* Sie zeichnet ein gutes Zeitmanagement und ausgezeichnete
organisatorische Fähigkeiten aus.
* Sie
beherrschen die deutsche Sprache auf hohem C1-Niveau und setzen sie
präzise, differenziert und stilsicher ein.
* Sie bringen fundierte Englischkenntnisse auf hohem Niveau mit und
überzeugen durch sprachliche Genauigkeit und Ausdruckssicherheit.
* Sie sind versiert im Umgang mit
MS-Office-Anwendungen.
* Sie überzeugen durch
Ihre Flexibilität, Ihre Belastbarkeit und Ihre Teamfähigkeit.
Was wir Ihnen
bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz
mit leistungsgerechter Bezahlung
* Zahlung von
Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen
Monatsgehaltes
* Überdurchschnittliche
Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.)
* Sicherheit für die Zukunft durch eine
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich
frei) + Sonderurlaub
* Flexible Arbeitszeiten
mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere
Work-Life-Balance
* Mobiles Arbeiten für 2
Tage pro Woche
* Volle Übernahme des
DeutschlandticketJob
* Flache
Organisationsstrukturen
* Angenehmes
Betriebsklima
* eine verantwortungsvolle
Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum
Isarufer und Rosengarten
* kostenfreie
Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee)
Wir laden schwerbehinderte
Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese
bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie
sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter
sbv@vgwort.de.
Haben wir Ihr Interesse
geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagefähige Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre
Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und einem
frühestmögliches Eintrittsdatum an:
Bewerbungen@vgwort.de.
Sie sind sich noch nicht
ganz sicher oder haben Fragen an uns?
Dann rufen
Sie uns doch einfach an
Kontakt
Simone Roos
Personalreferentin
089 51412-77
Einsatzort
München
Verwertungsgesellschaft WORT
Rechtsfähiger Verein kraft
Verleihung
Untere Weidenstraße 5
81543
München
Tel. +49 (0) 89 51412-0
www.vgwort.de