Event Management
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Mainz Startdatum: sofort Referenznummer: 826901/1
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Aufgaben
1. Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen im In- und Ausland
2. Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen
3. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
4. Vertragsverhandlungen und -abschlüsse mit Hotels und Veranstaltungsdienstleistern
5. Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
6. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach den Veranstaltungen
Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation ( Hotelkauffrau/-mann)
8. Profunde Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
9. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
10. Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
11. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Benefits
13. Internationales Unternehmen