Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Drehscheibe, Mitdenker*in und Organisationstalent. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, behalten den Überblick und bringen eigene Ideen ein.
Das erwartet Sie
* Sie steuern die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung souverän
* Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und nach
* Sie organisieren Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen – professionell und zuverlässig
* Sie wirken aktiv an internen Projekten mit und übernehmen Koordinationsaufgaben
* Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
* Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
* Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
* Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partner*innen zusammen
* Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
Das bringen Sie mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Assistenz, im Office- oder Managementbereich
* Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
* Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
* Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
Darauf können Sie sich freuen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
* Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
* Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
* Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
* Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
* Fort- und Weiterbildungen, Supervision und Entwicklungsperspektiven
* JobRad und Deutschlandticket als Jobticket
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsschluss: 31.01.2026
bewerbungen@skf-aachen.de
Oder per Post an:
Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen
z. H. Geschäftsführung
Wilhelmstr. 22
52070 Aachen